1. Introducere
Bine ați venit pe GrantPress.ro!
Prezentul document stabilește condițiile de utilizare a site-ului GrantPress.ro și modul în care sunt colectate, prelucrate și protejate datele dumneavoastră cu caracter personal.
GrantPress.ro este operat de ARRA Plus Sistem S.R.L., cu sediul în București, str. Eftimie Z. Croitoru, nr. 5 înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019017230403, CUI 39585571, în calitate de operator de date cu caracter personal.
La sediul social nu se desfășoară activități cu publicul. Pentru orice solicitări sau întrebări, ne puteți contacta la:
- E-mail: asistenta@grantpress.ro
- Telefon: +4 0751 011 411
Ne angajăm să respectăm legislația în vigoare privind protecția datelor personale, în special Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a acestuia.
Prin accesarea și utilizarea site-ului GrantPress.ro, confirmați că ați citit și înțeles prezenta politică. Dacă nu sunteți de acord cu acești termeni, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.
2. Scopurile pentru care colectăm date cu caracter personal
Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) Furnizarea conținutului editorial. Asigurarea accesului la știri, articole și informații publicate pe site, precum și personalizarea experienței de navigare.
b) Prestarea serviciilor de publicare. Procesarea și publicarea anunțurilor de mediu, anunțurilor de achiziții, anunțurilor diverse și a comunicatelor de presă solicitate de utilizatori, inclusiv comunicarea cu aceștia pe parcursul procesului.
c) Procesarea plăților. Efectuarea tranzacțiilor pentru serviciile plătite, emiterea facturilor și gestionarea eventualelor dispute sau returnări.
d) Generarea de oferte. Preluarea automată a datelor firmei din registrele publice (ANAF) pentru generarea documentelor solicitate de utilizator.
e) Trimiterea notificărilor. Transmiterea de alerte și notificări push către utilizatorii care și-au exprimat acordul, pentru a-i informa despre conținut nou sau informații relevante.
f) Îmbunătățirea serviciilor. Analiza modului de utilizare a site-ului în scopuri statistice, identificarea problemelor tehnice și îmbunătățirea continuă a experienței utilizatorilor.
g) Conformarea cu obligațiile legale. Îndeplinirea obligațiilor impuse de legislația în vigoare, inclusiv cele fiscale și de păstrare a evidențelor.
3. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm
În funcție de modul în care interacționați cu site-ul nostru, putem prelucra următoarele categorii de date:
a) Vizitatori ai site-ului
- Adresa IP
- Tipul și versiunea browserului
- Sistemul de operare
- Paginile vizitate și durata vizitei
- Sursa de referință (de unde ați ajuns pe site)
b) Utilizatori ai serviciilor de publicare (anunțuri și comunicate)
- Nume și prenume persoană de contact
- Adresă de email
- Număr de telefon
- Denumirea firmei/organizației
- Cod de identificare fiscală (CUI/CIF)
- Adresa sediului social
- Date de facturare
c) Utilizatori ai generatorului de oferte
- Codul unic de identificare (CUI) introdus de utilizator
- Datele firmei preluate automat din registrele publice ANAF (denumire, adresă, stare fiscală)
d) Abonați la notificări push
- Identificator tehnic anonim al dispozitivului
- Preferințe de notificare
4. Cum colectăm datele
Datele cu caracter personal sunt colectate prin următoarele metode:
a) Direct de la dumneavoastră. Atunci când completați formulare pe site pentru publicarea unui anunț, trimiterea unui comunicat de presă, utilizarea generatorului de oferte sau când ne contactați prin email sau telefon.
b) Automat, prin tehnologii de urmărire. Atunci când navigați pe site, colectăm automat date tehnice prin cookies și tehnologii similare. Detalii complete găsiți în secțiunea dedicată Politicii de cookies.
c) Din surse publice. Pentru utilizatorii generatorului de oferte, preluăm automat datele firmei din registrele publice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), pe baza codului unic de identificare (CUI) introdus de utilizator.
d) De la partenerii noștri. Procesatorul de plăți ne confirmă efectuarea tranzacțiilor, fără a ne transmite datele complete ale cardului bancar.
5. Servicii terțe utilizate
Pentru funcționarea site-ului și prestarea serviciilor, colaborăm cu următorii furnizori terți care pot procesa date cu caracter personal în numele nostru:
a) Netopia Payments. Procesarea plăților online cu cardul. Netopia este autorizată de Banca Națională a României și respectă standardele de securitate PCI DSS. GrantPress nu stochează datele cardului dumneavoastră.
b) Oblio. Generarea și transmiterea facturilor fiscale în format electronic.
c) OneSignal. Trimiterea notificărilor push către utilizatorii care și-au dat acordul. OneSignal procesează doar identificatori tehnici anonimi ai dispozitivelor.
d) CloudConvert. Conversia documentelor încărcate de utilizatori în formate compatibile pentru publicare.
e) Google Analytics. Analiza traficului și a comportamentului utilizatorilor pe site, în scopuri statistice și de îmbunătățire a serviciilor.
f) Meta Pixel (Facebook Pixel). Măsurarea eficienței campaniilor publicitare desfășurate pe platformele Meta (Facebook, Instagram). Meta Pixel colectează informații despre paginile vizitate, acțiunile efectuate pe site și date tehnice despre dispozitiv, în scopul optimizării reclamelor și creării de audiențe. Datele sunt transmise către Meta Platforms Ireland Ltd. Meta Pixel se activează exclusiv după ce vizitatorul și-a exprimat consimțământul pentru cookies de marketing, prin bannerul de cookies afișat pe site.
g) ipapi.co. Detectarea aproximativă a județului utilizatorului pe baza adresei IP, exclusiv în formularul de publicare anunțuri de mediu, pentru completarea automată a datelor agenției județene de mediu competente. Serviciul este apelat doar cu acordul explicit al utilizatorului, exprimat prin confirmare în fereastra de dialog afișată. Nu sunt transmise alte date în afară de adresa IP. Localizarea este aproximativă (la nivel de regiune/județ) și nu permite identificarea unei adrese exacte.
Toți furnizorii menționați sunt obligați prin contract să protejeze datele conform cerințelor GDPR și să le utilizeze exclusiv în scopurile stabilite de GrantPress.
Notă privind sursele publice de date
Pentru serviciul de generare a ofertelor și pentru completarea automată a datelor de facturare în formularul de publicare anunțuri, GrantPress accesează registrele publice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pentru a prelua datele de identificare ale firmelor pe baza CUI-ului introdus de utilizator. Aceste date sunt publice și accesibile oricui prin serviciile ANAF.
6. Cui dezvăluim datele cu caracter personal
Datele dumneavoastră pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari:
a) Furnizori de servicii Partenerii menționați la capitolul 5, care procesează date exclusiv în scopul prestării serviciilor contractate și sub obligații stricte de confidențialitate.
b) Autorități publice Atunci când există o obligație legală sau o solicitare oficială conform legislației în vigoare (de exemplu, ANAF pentru obligații fiscale, instanțe judecătorești, organe de cercetare penală).
c) Public, în cazul anunțurilor și comunicatelor Prin natura serviciilor de publicare, anumite date devin publice: denumirea firmei, datele de contact indicate de client pentru publicare și conținutul anunțului sau comunicatului. Aceste date sunt publicate exclusiv cu acordul și la solicitarea expresă a clientului.
GrantPress nu vinde, nu închiriază și nu transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri de marketing sau orice alt scop.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform Regulamentului GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
a) Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea faptului că datele dumneavoastră sunt prelucrate și puteți obține o copie a acestora.
b) Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
c) Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege.
d) Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării în anumite situații prevăzute de lege.
e) Dreptul la portabilitatea datelor – puteți solicita transferul datelor către dumneavoastră sau către un alt operator, într-un format structurat.
f) Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații, inclusiv în scopuri de marketing direct.
g) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate – aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produce efecte juridice.
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa asistenta@grantpress.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile. Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro.
8. Prevederi speciale pentru minori
Site-ul GrantPress.ro și serviciile oferite nu se adresează persoanelor cu vârsta sub 18 ani.
Nu colectăm cu intenție date cu caracter personal de la minori. Serviciile de publicare a anunțurilor și comunicatelor, precum și generatorul de oferte, sunt destinate exclusiv persoanelor juridice și persoanelor fizice majore.
Dacă un părinte sau tutore legal constată că un minor a furnizat date cu caracter personal fără consimțământul său, ne poate contacta la asistenta@grantpress.ro, iar datele respective vor fi șterse în cel mai scurt timp.
9. Durata păstrării datelor
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
a) Date de facturare și tranzacții. 10 ani de la data emiterii, conform obligațiilor fiscale prevăzute de legislația română.
b) Date asociate anunțurilor și comunicatelor publicate. Conținutul anunțurilor și documentele atașate sunt șterse automat la 100 de zile de la data publicării. Datele de identificare și facturare ale clientului sunt păstrate conform punctului a), în baza obligațiilor fiscale.
c) Date tehnice și de navigare (cookies, analytics). Conform duratei specificate în Politica de cookies, de regulă între 30 de zile și 2 ani, în funcție de tipul cookie-ului.
d) Date pentru notificări push. Până la retragerea consimțământului sau dezabonare.
e) Date introduse în generatorul de oferte. Nu sunt stocate. Datele preluate de la ANAF sunt folosite exclusiv pentru generarea documentului solicitat și nu sunt păstrate în sistemele noastre.
La expirarea perioadelor menționate sau la solicitarea dumneavoastră (când este legal posibil), datele vor fi șterse sau anonimizate.
10. Politica de cookies
Site-ul GrantPress.ro utilizează cookies și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă a paginilor, a îmbunătăți experiența de navigare și a analiza traficul.
Ce sunt cookie-urile? Cookie-urile sunt fișiere text de mici dimensiuni, stocate în browserul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Acestea permit site-ului să vă recunoască dispozitivul și să rețină anumite informații despre vizita dumneavoastră.
Tipuri de cookies utilizate:
a) Cookies esențiale (necesare). Permit funcționarea de bază a site-ului. Fără acestea, site-ul nu poate funcționa corect. Nu necesită consimțământ.
b) Cookies de preferințe. Rețin alegerile dumneavoastră (cum ar fi acordul pentru notificări push) pentru a vă oferi o experiență personalizată.
c) Cookies analitice (statistice). Colectează informații anonime despre modul în care vizitatorii utilizează site-ul, ajutându-ne să îmbunătățim conținutul și navigarea. Utilizăm Google Analytics în acest scop.
d) Cookies de marketing. Sunt utilizate pentru a măsura eficiența campaniilor publicitare și pentru a oferi reclame relevante. GrantPress utilizează Meta Pixel (Facebook Pixel), care setează cookies precum _fbp pentru a urmări interacțiunea vizitatorilor cu site-ul în legătură cu reclamele afișate pe platformele Meta. Aceste cookies se activează doar cu consimțământul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookies.
Cum puteți controla cookie-urile? La prima vizită pe site veți vedea un banner care vă permite să acceptați sau să refuzați categoriile de cookies opționale. Puteți modifica preferințele oricând din setările browserului sau prin ștergerea cookie-urilor existente.
Dezactivarea anumitor cookies poate afecta funcționalitatea site-ului.
11. Modificări ale politicii
GrantPress își rezervă dreptul de a actualiza prezenta politică pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre sau ale legislației în vigoare.
Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu indicarea datei ultimei actualizări. În cazul unor modificări semnificative, vom afișa o notificare vizibilă pe site.
Vă încurajăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu modul în care vă protejăm datele.
12. Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:
Email: asistenta@grantpress.ro Telefon: +4 0751 011 411
Vom depune toate eforturile pentru a răspunde solicitărilor în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 30 de zile de la primire.
